Согласно трудовому и санитарному законодательству, обязательным требованием является ведение журналов в салонах красоты. Разберём, какие журналы необходимо вести и как их правильно заполнять.
Кстати, сегодня заказать и купить комплект журналов учёта для парикмахерских и салонов красоты вы можете на многих онлайн ресурсах - всегда есть доступные варианты, а стоимость не высока. Как правило, есть онлайн оплата картами или с расчётного счёта вашей организации.
Правила ведения и заполнения журналов салона красоты или парикмахерской:
· все страницы журналов должны быть пронумерованы, при этом разрешается нумеровать и листы, и страницы;
· журнал должен быть прошит, несмотря на наличие заводской склейки, чтобы исключить возможность подмены страниц. Концы шнурка выводятся на обложку или последний лист и скрепляются наклейкой с указанием информации о прошивке, нумерации, печати на 20 листах, дате, подписи и расшифровке уполномоченного лица. Все это скрепляется печатью;
· журналы нельзя выбрасывать даже после использования всех страниц, срок их хранения зависит от типа документа и составляет от 3 до 75 лет;
· не допускается использование канцелярского штриха или других методов "маскировки" исправлений. Ошибки следует зачёркивать тонкой линией для возможности видеть внесённые поправки;
· запрещено оставлять пустые строки - каждая строка должна быть заполнена информацией.
· не требуется, чтобы журналы в салоне красоты были типографскими – можно напечатать форму, прошить ее и использовать в работе.
· журнал должен быть прошит, несмотря на наличие заводской склейки, чтобы исключить возможность подмены страниц. Концы шнурка выводятся на обложку или последний лист и скрепляются наклейкой с указанием информации о прошивке, нумерации, печати на 20 листах, дате, подписи и расшифровке уполномоченного лица. Все это скрепляется печатью;
· журналы нельзя выбрасывать даже после использования всех страниц, срок их хранения зависит от типа документа и составляет от 3 до 75 лет;
· не допускается использование канцелярского штриха или других методов "маскировки" исправлений. Ошибки следует зачёркивать тонкой линией для возможности видеть внесённые поправки;
· запрещено оставлять пустые строки - каждая строка должна быть заполнена информацией.
· не требуется, чтобы журналы в салоне красоты были типографскими – можно напечатать форму, прошить ее и использовать в работе.
Журнал Проведения еженедельных генеральных уборок
Вносится информация о реальных плановых генеральных уборках, которые должны проводиться не реже 1 раза в 7 дней. Планируемые и фактические даты уборок могут не совпадать, однако перерыв между ними не должен превышать 1 недели.
Состав таблицы:
Состав таблицы:
- Порядковый номер;
- Планируемая дата;
- Используемое дезсредство;
- Фактическая дата;
- ФИО и подпись исполнителя.
Журнал Контроля качества растворов
Для отслеживания годности рабочих растворов, разведённых в больших количествах, используется журнал контроля годности. Перед каждым новым использованием рабочего раствора для дезинфекции инструментов или помещений этот журнал заполняется указанием даты разведения раствора, его концентрации, срока годности и даты следующего контроля. Это позволяет обеспечить эффективность дезинфекции и предотвратить использование просроченных растворов, которые могут быть менее эффективными или даже опасными для здоровья.
Состав таблицы:
Состав таблицы:
- Дата;
- Место применения раствора и назначение;
- Название концентрата;
- Дата приготовления раствора и объем;
- Концентрация раствора по режиму – фактическая и требуемая;
- Метод анализа – аппаратура, тест-полоски;
- Должность и подпись сотрудника, проводившего оценку качества раствора.
Журнал Качества предстерилизационной очистки
Для проверки качества дезинфекции и предстерилизационной очистки (ПСО), можно провести азопирамовую пробу. Этот метод заключается в использовании азопирена (показательной биологической жидкости), который наносится на поверхность инструментов перед дезинфекцией. После обработки инструментов дезинфектантом, проверяется отсутствие остатков азопирена на поверхности инструментов.
В журнал качества дезинфекции и ПСО вносятся только отрицательные результаты азопирамовой пробы, то есть те, которые показали полное отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей (азопирена).
Для проверки качества ПСО рекомендуется проводить ежедневную проверку. Для этого берётся 1% от обрабатываемой партии инструментов, но не менее 3 инструментов. На эти инструменты наносится азопирен, затем они проходят процедуру дезинфекции и предстерилизационной очистки. После этого инструменты проверяют на наличие остатков азопирена на поверхности.
В случае отсутствия остатков азопирена на инструментах после дезинфекции и ПСО, результат считается положительным, что свидетельствует о высоком качестве проведённых процедур. Все результаты проверки качества следует фиксировать в журнале для контроля и отчётности.
Состав таблицы:
В журнал качества дезинфекции и ПСО вносятся только отрицательные результаты азопирамовой пробы, то есть те, которые показали полное отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей (азопирена).
Для проверки качества ПСО рекомендуется проводить ежедневную проверку. Для этого берётся 1% от обрабатываемой партии инструментов, но не менее 3 инструментов. На эти инструменты наносится азопирен, затем они проходят процедуру дезинфекции и предстерилизационной очистки. После этого инструменты проверяют на наличие остатков азопирена на поверхности.
В случае отсутствия остатков азопирена на инструментах после дезинфекции и ПСО, результат считается положительным, что свидетельствует о высоком качестве проведённых процедур. Все результаты проверки качества следует фиксировать в журнале для контроля и отчётности.
Состав таблицы:
- Дата;
- Способ – ручной или механический;
- Применяемое средство. Сюда вносится дезсредство, которые применялось для дезинфекции и ПСО;
- Наименование инструмента;
- Количество и сколько из них имеют загрязнения по результатам пробы;
- ФИО и подпись сотрудника, который проводил исследование.
Журнал Контроля работы стерилизатора
Для проверки корректности работы сухожарового шкафа или автоклава рекомендуется проводить тестирование с помощью индикаторов 4 класса. Эти индикаторы содержат специальное биологическое индикаторное бактериальное вещество, которое чувствительно к высоким температурам и давлениям, используемым в процессе стерилизации.
Регулярное проведение тестирования позволяет своевременно выявить возможные сбои в работе стерилизатора, такие как недостаточное повышение температуры, недостаточное давление или другие технические неисправности. В случае некорректной работы стерилизатора, индикатор 4 класса не изменит свой цвет, что будет свидетельствовать о недостаточной стерилизации инструментов.
Рекомендуется проводить тестирование сухожарового шкафа или автоклава не реже одного раза в неделю или согласно регламенту производителя оборудования. Важно фиксировать результаты тестирования в журнале для контроля и отчётности. В случае обнаружения сбоев в работе стерилизатора, необходимо немедленно принять меры по устранению проблемы и повторной проверке оборудования.
Состав таблицы:
Регулярное проведение тестирования позволяет своевременно выявить возможные сбои в работе стерилизатора, такие как недостаточное повышение температуры, недостаточное давление или другие технические неисправности. В случае некорректной работы стерилизатора, индикатор 4 класса не изменит свой цвет, что будет свидетельствовать о недостаточной стерилизации инструментов.
Рекомендуется проводить тестирование сухожарового шкафа или автоклава не реже одного раза в неделю или согласно регламенту производителя оборудования. Важно фиксировать результаты тестирования в журнале для контроля и отчётности. В случае обнаружения сбоев в работе стерилизатора, необходимо немедленно принять меры по устранению проблемы и повторной проверке оборудования.
Состав таблицы:
- Дата;
- Марка стерилизатора;
- Наименование и количество инструментов;
- Упаковка;
- Время начало и конца цикла;
- Режим;
- Тестовый контроль. Термический – показатель температуры сухожара, химический – вклеенные индикаторы 4 класса;
- ФИО и подпись ответственного.
Журнал Контроля работы бактерицидной лампы
Правильное и своевременное заполнение журнала обеспечивает контроль за работой ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы. В журнале следует отмечать каждое включение устройства, указывая дату, время начала и окончания работы лампы, а также другие сведения, необходимые для контроля эффективности работы ультрафиолетового излучателя.
Такой подход позволяет не только контролировать рабочее время бактерицидной лампы, но и своевременно замечать любые отклонения или неисправности в работе устройства. При возникновении проблем, таких как периодическое отключение лампы, неравномерное излучение ультрафиолета или другие неисправности, записи в журнале помогут оперативно выявить их и принять меры по исправлению.
Таким образом, регулярное и внимательное заполнение журнала работы ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы является важной составляющей эффективного контроля за процессом стерилизации и обеспечивает безопасность среды в медицинских и других учреждениях, где используется данное оборудование.
Состав таблицы:
Такой подход позволяет не только контролировать рабочее время бактерицидной лампы, но и своевременно замечать любые отклонения или неисправности в работе устройства. При возникновении проблем, таких как периодическое отключение лампы, неравномерное излучение ультрафиолета или другие неисправности, записи в журнале помогут оперативно выявить их и принять меры по исправлению.
Таким образом, регулярное и внимательное заполнение журнала работы ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы является важной составляющей эффективного контроля за процессом стерилизации и обеспечивает безопасность среды в медицинских и других учреждениях, где используется данное оборудование.
Состав таблицы:
- Дата;
- Условия обеззараживания – в присутствии или отсутствии людей;
- Объект – воздух;
- Вид микроорганизма – санитарно-показательный;
- Режим – кратковременный, если лампа включена на непродолжительный период, непрерывный, если в течении всего дня;
- Время включения и выключения;
- Длительность работы в рамках этого включения.
Журнал Прихода и расхода (учёта) дезинфицирующих средств
Правильное ведение журнала по поступлению и расходу дезинфицирующих средств играет важную роль в обеспечении безопасности и гигиены в салоне красоты.
Первый раздел журнала посвящён поступлению дезинфицирующих средств. В этом разделе следует указывать дату поступления, наименование, количество и номер партии каждого дезинфицирующего средства. Также рекомендуется указывать поставщика и номер накладной для более детального контроля за поступлением средств.
Второй раздел журнала отведён для отметки расхода дезинфицирующих средств. Здесь следует записывать дату использования, количество и цель использования каждого дезинфицирующего средства. Например, можно указывать в данном разделе количество средства, использованного для дезинфекции инструментов, текущей уборки или генеральной уборки в салоне.
Такое разделение позволяет не только отслеживать поступление и расход дезинфицирующих средств, но также делать выводы о необходимом количестве запасов и планировать их закупки заранее. Такой контроль способствует поддержанию стандартов гигиены и безопасности в салоне красоты, а также обеспечивает эффективное использование дезинфицирующих средств.
В первой таблице заносится информация по поступлению:
Во второй таблице – информация по расходованию.
В этом же журнале производятся расчёты дезсредств, которые нужны для соблюдения дезрежима на месяц, квартал или год.
Первый раздел журнала посвящён поступлению дезинфицирующих средств. В этом разделе следует указывать дату поступления, наименование, количество и номер партии каждого дезинфицирующего средства. Также рекомендуется указывать поставщика и номер накладной для более детального контроля за поступлением средств.
Второй раздел журнала отведён для отметки расхода дезинфицирующих средств. Здесь следует записывать дату использования, количество и цель использования каждого дезинфицирующего средства. Например, можно указывать в данном разделе количество средства, использованного для дезинфекции инструментов, текущей уборки или генеральной уборки в салоне.
Такое разделение позволяет не только отслеживать поступление и расход дезинфицирующих средств, но также делать выводы о необходимом количестве запасов и планировать их закупки заранее. Такой контроль способствует поддержанию стандартов гигиены и безопасности в салоне красоты, а также обеспечивает эффективное использование дезинфицирующих средств.
В первой таблице заносится информация по поступлению:
- Порядковый номер;
- Названия средства;
- Номер и срок окончания действия свидетельства о гос. регистрации;
- Дата закупки;
- Количество;
- Срок годности;
- ФИО и подпись ответственного.
Во второй таблице – информация по расходованию.
- Дата;
- Объект дезинфекции – помещение, поверхности, инструменты;
- Площадь обрабатываемой области;
- Название дез. средства и его концентрация;
- Количество израсходованного средства;
- ФИО и подпись ответственного.
В этом же журнале производятся расчёты дезсредств, которые нужны для соблюдения дезрежима на месяц, квартал или год.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
График проведения инструктажей составляется на основе требований законодательства о труде и внутренних правил компании. Первичные инструктажи проводятся для новых сотрудников, повторные - периодически для всех сотрудников, а внеплановые - в случаях изменения условий труда, внезапных происшествий или других обстоятельств, требующих оперативного информирования и обучения персонала.
Важно своевременно заполнять журнал инструктажей, так как это один из надёжных способов обеспечить безопасность и здоровье работников на рабочем месте, а также соблюдение законодательства в области охраны труда.
Состав таблицы:
Важно своевременно заполнять журнал инструктажей, так как это один из надёжных способов обеспечить безопасность и здоровье работников на рабочем месте, а также соблюдение законодательства в области охраны труда.
Состав таблицы:
- Дата;
- ФИО, год рождения и должность работника;
- Вид инструктажа;
- Если внеплановый, то основание для его проведения – внутренний приказ директора, приказ Министерства труда;
- ФИО инструктирующего;
- Подписи обеих сторон;
- Графы с 10 по 11 заполняются только при прохождении сотрудником стажировки.
Журнал Вводного инструктажа по охране труда
Вводный инструктаж проводится как для новых сотрудников, так и для командированных сотрудников, стажёров, проходящих производственную практику.
Состав таблицы:
Состав таблицы:
- Дата;
- ФИО, год рождения и должность сотрудника;
- Наименование подразделения;
- ФИО и должность инструктирующего;
- Подписи обеих сторон.
Журнал Регистрации несчастных случаев
Заполняется, если в салоне красоты произошли несчастные случаи, например, удар током, ожог или другая травма.
(После заполнения нужно предпринять соответствующие меры для предотвращения подобных инцидентов в будущем)
Состав таблицы:
Меры по устранению причин.
(После заполнения нужно предпринять соответствующие меры для предотвращения подобных инцидентов в будущем)
Состав таблицы:
- Дата и время несчастного случая;
- ФИО, год рождения и стаж работы пострадавшего;
- Должность;
- Место происшествия – подразделение, объект;
- Номер рабочего места;
- Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю;
- Краткое описание обстоятельств;
- Номер акта о несчастном случае;
- Последствия;
Меры по устранению причин.
Журнал Учёта присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу
включает данные об обучении нормам электробезопасности для не электротехнического персонала, которые требуется обновлять ежегодно для каждого работника.
Состав таблицы:
Подписи работника и проверяющего.
Состав таблицы:
- ФИО работника, получившего 1 группу;
- Название структурного подразделения;
- Должность;
- Дата предыдущего присвоения;
- Дата присвоения текущая;
Подписи работника и проверяющего.
Журнал учёта наличия и состояния огнетушителей
Информация о всех установленных в салоне красоты огнетушителях компактно отражена в данном документе. Ответственный за пожарную безопасность обновляет данные при изменении информации о конкретных огнетушителях, например, при истечении срока годности или покупке нового.
Журнал Технического обслуживания огнетушителей
В этом документе содержится информация о перезарядках, проверках узлов и испытаниях всех установленных огнетушителей. На первой странице заполняется информация о каждом огнетушителе, включая его номер, место установки и дату ввода в эксплуатацию. Если установлено несколько огнетушителей, то карточка заполняется для каждого из них отдельно.
Журнал Учёта инструктажей о мерах пожарной безопасности
В документе отражается информация о проведённых инструктажах по пожарной безопасности. Информация обновляется согласно периодичности проведения инструктажей по ПБ – каждые 6 месяцев.
Состав таблицы:
ФИО инструктирующего и подписи сторон.
Состав таблицы:
- Дата;
- ФИО, год рождения;
- Должность;
- Вид инструктажа. Может быть первичный и вводный – при приёме на работу, повторный – раз в 6 месяцев для всех, внеплановый, целевой – при наличии приказ, распоряжений от руководства организации или органов государственного управления.
ФИО инструктирующего и подписи сторон.
Журнал учёта проверок
Этот журнал включает в себя сведения о проверках, проводимых контрольными органами и их результатах. Пополняется сотрудниками, прибывшими в салон для проверки. Главная обязанность владельца - обеспечить наличие данного документа и обеспечить доступ к нему для проверяющих.
